Parte con IA, gratis

Cuántas horas se lleva el papeleo

Cada documento por separado son unos minutos. Aquí los sumas, los tuyos y los de tu equipo, y sale lo que se lleva a la semana, al año y en jornadas enteras. Para tu obra o para toda tu constructora.

Calculas para

Si eres jefe de obra o de producción: tu semana, la de tu equipo y, al final, la habilidad del parte diario.

Tu semana de papeleo

Los valores de partida son un ejemplo. Cámbialos por los tuyos: los minutos, contando desde que abres el archivo hasta que lo envías o lo guardas.

  • Parte diario a la semana

  • Correos y escritos a subcontratas a la semana

  • Actas de reunión o de visita a la semana

  • Albaranes y facturas al Excel de costes a la semana

  • Producción y avance de partidas a la semana

  • Certificación o relación valorada al mes

  • Cierre de mes: costes y desviaciones al mes

  • Otro papeleo a la semana

Tu papeleo a la semana

7,3h

328 h al año · 41 jornadas de 8 h

Lo que más se lleva: Parte diario

Reparto semanal

    Tu equipo de obra

    Lo que pasa a limpio cada uno de los demás: partes, albaranes, mediciones, fotos y correos. Pon cuántas personas hay de cada puesto y las horas a la semana que se le van a cada una en papeleo. Los valores de partida son un ejemplo; si no lo sabes, pregúntales.

    • Otros jefes de obra o de producción

    • Encargados

    • Administrativos de obra

    • Topógrafos

    • Otros

    Equipo a la semana

    25h

    5 personas

    Lo que se lleva en total

    Tú
    7,3 h a la semana
    Tu equipo
    25 h a la semana
    Toda tu obra
    32,3 h a la semana
    1.454 h al año · 182 jornadas de 8 h

    Tu parte diario, en 15 minutos

    El parte diario se lleva 1,7 h de tus 7,3 h, y tu obra entera pierde 32,3 h a la semana. Empieza por el parte.

    Te mando gratis la habilidad del parte diario para Claude: le dictas el día o le pasas la foto del parte del encargado y te devuelve el parte ordenado, con el personal y las horas por empresa, los trabajos por tajo, la meteo, las incidencias y lo dudoso marcado para que lo confirmes. Sirve para ti y para cada jefe de producción de tu equipo.

    La habilidad parte-diario
    Un archivo que subes a Claude tal cual. Vale con el plan gratuito.
    La guía de 15 minutos
    Instalarla, probarla con un dictado de ejemplo y sacar tu primer parte de verdad.
    Tu cálculo, en PDF y en el correo
    Tus horas y las de tu equipo, para enseñárselas a quien decide en tu empresa.

    Las cuentas se hacen en tu navegador. Si pides la habilidad, tu cálculo viaja con tu correo para que los correos hablen de tus horas.

    Claude · parte-diario

    Prueba la habilidad del parte diario con el ejemplo.

    Parte diario · Nave de mantenimiento de Los Alcores

    Redacta: Marta, jefa de producción · Meteo: lluvia hasta las 10:30

    EmpresaCategoríaNºHoras
    Construcciones Ejemplo Vial Encargado 1 [por confirmar]
    Excavaciones Hermanos Bravo Maquinista 1 [por confirmar]
    Excavaciones Hermanos Bravo Peón 2 [por confirmar]
    Estructuras y Cerramientos Metálicos del Sur Oficial 5 8
    Estructuras y Cerramientos Metálicos del Sur Ayudante 1 8
    Rueda [nombre completo por confirmar] Oficial 2 4

    Por confirmar

    1. Metálicos del Sur: dice 40 h en total y 6 personas por 8 h dan 48 h.
    2. Hermanos Bravo: parados por la lluvia hasta las 10:30, no dice cuántas horas trabajaron.
    3. Albarán del hormigón HA-25: 4471 o 4477.
    4. Orden de palabra de la directora de obra (otra placa de anclaje en el pórtico 4): pedir por escrito.

    ¿Quieres verlo para toda tu constructora? Pon tus obras y el coste de una hora, y sale lo que pierde la empresa al año. O pide ya el presupuesto de Obra Automática a medida: tu cálculo va con él.

    Generar presupuesto con mi cálculo

    Cómo se cuenta

    Semana: veces por minutos de cada documento. Lo mensual se reparte entre las semanas de trabajo: doce meses entre 45 semanas.

    Equipo: personas por horas a la semana de cada puesto. La obra es tu semana más la de tu equipo.

    Constructora: la semana de una obra por el número de obras activas. Es una media: cada obra es distinta, y el cálculo lo dice con las cifras que pones tú.

    Año de 45 semanas: 52 semanas menos 22 días laborables de vacaciones (los 30 días naturales del artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores) y 14 festivos (artículo 37.2). Son 44,8 semanas, redondeadas a 45.

    Jornadas: horas al año entre 8. Es una equivalencia para hacerse una idea, no un cálculo de convenio.

    Coste: horas al año por el coste de una hora que pones tú. No es una cifra nuestra.

    1. Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, artículos 37.2 y 38.1. Ver la fuente

    La habilidad del regalo te quita el parte. Obra Automática estándar hace que la IA pase el resto de ese papeleo: los datos a sus Excel, el texto al diario y lo dudoso marcado para que lo confirmes. Hoy funciona con Claude. La instalas tú; para una obra, una UTE o toda la constructora, se monta a medida.

    Ver Obra Automática en 1 minuto Las calculadoras del prontuario