Tu parte diario con IA, gratis.

Es la primera carpeta de tu carpeta de obra. Ahí dejas lo que te llega como te llega: la foto del parte del encargado, el albarán arrugado del camión, la oferta en PDF del correo, el acta de la visita de la DF o el contrato de una subcontrata. No hace falta renombrar nada ni ordenarlo.

Cuando le dices a tu IA «procesa la bandeja», la habilidad de la bandeja de entrada lee cada documento, decide qué es y se lo pasa a la habilidad que le toca: el parte, al parte diario; el albarán, a costes; el acta, al diario. El original se archiva en su carpeta en solo lectura, para que siempre puedas volver a la fuente.

En la bandeja solo entran documentos: no se escribe ni se calcula nada. Por eso nunca se pierde un papel por el camino.

Aquí no se rellena nada: se habla. Escribes o dictas una orden corta, en español y sobre tu obra («vuelca el parte de hoy», «¿cómo va el margen del capítulo 02?», «prepara el cierre del mes»), y tu IA hace el trabajo con cuatro piezas:

Habilidades

Nueve, una por trabajo repetitivo: arranque de obra, arranque económico, bandeja de entrada, parte diario, diario de obra, consulta de obra, revisión semanal, cierre mensual y panel de obra.

Instrucciones

Las reglas de tu obra, escritas una vez: quién es quién, cómo se llaman los tajos y qué no se toca. Y la regla de oro: lo que no sabe no se lo inventa, lo marca [por confirmar] con el motivo.

Conectores

Lo que le deja abrir y escribir tus Excel y leer tus documentos y planos en tu carpeta, sin copiar y pegar.

Agentes

Los trabajos largos que hace de principio a fin sin que estés encima, como la revisión del viernes o el cierre del mes. Tú revisas y firmas.

Probado con Claude. El método son carpetas, Excel y notas de texto normales, así que no está atado a una IA. Pero solo te prometo lo que he probado en obra: hoy, Claude, con Excel de escritorio.

Las cifras de la obra viven en Excel, como siempre, pero con un mismo método: los diez libros DDO de control económico (planificación económica, Gantt, mediciones, seguimiento y comparativo de ofertas, producción y certificación, costes directos, sábana de costes, alquileres y proformas de subcontratas). Tu IA escribe en ellos lo que sale de cada parte y de cada albarán, y tú los abres cuando quieras, como cualquier Excel.

Lo que no son cifras (actas, contratos, ofertas, informes y planos) se queda archivado en su carpeta, en Word, PowerPoint o PDF. Tu IA también lo lee: antes de contestarte puede buscar qué dice el contrato o qué se acordó en el acta.

Aquí hay datos y se ven: puedes corregir una cifra a mano y tu IA la respeta la próxima vez.

Ver los diez Excel del Pack

Lo que pasa en la obra queda escrito en notas de texto, una por cosa, enlazadas entre sí. Viene montado para Obsidian, un programa gratuito que enseña la carpeta como un cuaderno con enlaces; las notas son texto normal, así que también las puedes llevar a Notion.

Identidad de obra

La ficha de la obra, las empresas y el contrato: lo que tu IA consulta antes de escribir nada.

Mensualidades

El cierre de cada mes, con su relato y sus desviaciones.

Diario

Una nota por día, escrita a partir del parte: quién vino, qué se hizo y qué pasó.

Seguimiento y control

Órdenes de la DF, tareas e incidencias, cada una con su estado.

Las notas y las cifras se enlazan: la visita de la DF apunta a la orden que dio, y la orden, a la partida del Excel que afecta. Seis meses después, si hay que reclamar, el hilo sigue ahí.

Una página que lee tus Excel y tu diario y te enseña la obra de un vistazo: margen, producción y certificación, órdenes sin contestar y avisos. Es solo para ti y vive en tu ordenador.

En el panel no se escribe: si una cifra está mal, se corrige en su Excel y el panel se pone al día. Así nunca hay dos versiones de la misma cifra.

Abrir el panel de ejemplo

Documentos

Lo que entra en bruto desde la bandeja y el original que vuelve archivado.

Tu IA escribe

Las cifras, a su Excel; lo que pasa, al diario. Siempre después de una orden tuya.

Se enlazan

Cada nota del diario apunta a su cifra, y cada cifra a su nota.

Tu IA lee

Cuando le preguntas, relee los Excel, los documentos y el diario, y te contesta con la cifra, su fecha de corte y de dónde sale.

Se ve en el panel

El panel lee los Excel y el diario. Nunca al revés.