Cuando contratas una subcontrata, hay una decisión fundamental que tienes que tomar antes que cualquier otra: ¿le pagas por lo que produce o le pagas por las horas que trabaja?
Esa decisión define toda la dinámica de la relación. Define quién asume el riesgo. Define cómo se mide el trabajo. Y define, en gran medida, si la sub va a correr o va a pasear.
Vamos a desmenuzarlo como si fuera un precio descompuesto.
Medición: pagas por lo que se hace
Trabajar a medición significa que le pagas a la subcontrata un precio por unidad de obra ejecutada. 45 €/m³ de excavación. 8 €/kg de ferralla colocada. 35 €/m² de encofrado. La sub ejecuta, tú mides, multiplicas, y pagas.
Ventajas de la medición:
El riesgo de rendimiento lo asume la sub. Si tardan 5 días o 15 en ejecutar 100 m³, a ti te da igual. Pagas lo mismo: 100 × 45 = 4.500 €. Si la sub es lenta, pierde ella. Si es rápida, gana ella. Eso crea un incentivo natural para ser eficiente.
Tu control económico es más sencillo. Sabes exactamente cuánto vas a pagar por cada unidad de obra. Puedes compararlo directamente con tu precio de venta y saber si ganas o pierdes.
La planificación se simplifica. Necesitas ejecutar 5.000 m³ de excavación. Le dices a la sub: "Necesito que acabes en 3 semanas." Si puede, bien. Si no puede, discutís medios. Pero el objetivo es claro.
Inconvenientes de la medición:
La sub puede priorizar velocidad sobre calidad. Si le pagas por metro cúbico, quiere hacer metros cúbicos. Rápido. Y a veces "rápido" y "bien" no van de la mano.
Las discusiones de medición son interminables. ¿Ese muro es 3,40 m² o 3,65 m²? ¿Esa excavación es en tierra o en tránsito? ¿Ese encofrado es recto o curvo? Cada centímetro es dinero, y cada uno va a medir lo que más le conviene.
Hay trabajos que son difíciles de medir. ¿Cómo mides la limpieza de una zona de acopio? ¿Cómo mides los pequeños trabajos auxiliares que no están en ninguna partida? A veces, la medición no captura todo el trabajo real.
Administración: pagas por el tiempo
Trabajar a administración significa que le pagas a la subcontrata por las horas o jornadas trabajadas. Un oficial a 28 €/hora. Un peón a 20 €/hora. Una retroexcavadora con operador a 65 €/hora. La sub pone los medios, tú los diriges, y pagas por el tiempo empleado.
Ventajas de la administración:
Flexibilidad total. Puedes cambiar el trabajo sobre la marcha. Hoy están en este tajo, mañana en aquel otro. No hay discusión de medición porque no hay medición: pagas tiempo.
Es ideal para trabajos imprevistos o mal definidos. Hay un derrumbe, una emergencia, un trabajo que no estaba previsto y no tiene precio. Pones una cuadrilla a administración y resuelves.
No hay incentivo para hacer chapuzas. La sub cobra igual haga el trabajo rápido o despacio, bien o mal. Eso te permite exigir calidad sin que la sub sienta que cada hora de más le cuesta dinero.
Inconvenientes de la administración:
El riesgo de rendimiento lo asumes TÚ. Si la cuadrilla tarda 8 horas en lo que debería tardar 4, pagas 8 horas. No hay incentivo de eficiencia. Y te prometo que una cuadrilla a administración sin supervisión tiende naturalmente a expandir el trabajo para llenar el tiempo disponible. Es la naturaleza humana.
El control económico es más difícil. No puedes comparar directamente con tu precio de venta porque no estás midiendo las mismas unidades. Pagas horas, pero vendes metros. Hacer el puente entre ambos requiere un seguimiento de rendimientos que muchos jefes de obra no hacen.
El coste puede dispararse sin que te des cuenta. Especialmente si tienes varias cuadrillas a administración en distintos tajos. Cada una genera horas. Y las horas, al final de mes, se convierten en una factura que puede darte un susto.
¿Cuándo usar cada una?
Usa medición cuando:
- El trabajo está bien definido y tiene una unidad de medida clara
- Hay volumen suficiente para que el precio tenga sentido
- Quieres que la sub asuma el riesgo de rendimiento
- Puedes medir con precisión razonable
Usa administración cuando:
- El trabajo es imprevisto o mal definido
- Es un trabajo puntual o de poca entidad
- Necesitas flexibilidad para cambiar el alcance sobre la marcha
- La calidad es más importante que el coste en ese momento concreto
La trampa del "todo a administración"
He visto obras donde, por comodidad o por falta de planificación, se acaba metiendo casi todo a administración. Es cómodo. No hay que medir, no hay que discutir precios, no hay que hacer comparativos.
Pero es carísimo.
Cuando trabajas a administración, estás pagando por tiempo, no por resultado. Y el tiempo, en una obra, es dinero. Literalmente. Cada hora de una cuadrilla a administración que podría estar trabajando a medición es margen que estás regalando.
Mi regla personal: si un trabajo se va a repetir más de tres veces o va a durar más de una semana, debería estar a medición. La administración es para resolver, no para producir.
El control de la administración
Si tienes cuadrillas a administración, necesitas un sistema de control estricto:
Partes de trabajo diarios: Cada cuadrilla debe firmar un parte que diga qué hizo, cuántas horas, con qué medios. Firmado por la sub y por tu encargado. Sin parte, no hay pago.
Límite de horas autorizado: Define un número máximo de horas diarias o semanales que autorizas. Cualquier hora extra necesita tu aprobación previa.
Seguimiento de rendimiento: Aunque estés pagando horas, sigue midiendo lo que producen. Si una cuadrilla de 4 operarios hace 10 m² de encofrado en un día cuando el rendimiento esperado es 20 m², tienes un problema que necesitas abordar.